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公司办公室购买的桶装水,杭州代理记账告诉你应该计入“职工福利费”还是“办公费”!
发布时间:2020-09-24  浏览:


公司办公室购买的桶装水,杭州代理记账告诉你应该计入“职工福利费”还是“办公费”!

公司办公室购买的桶装水

会计竟然错误地计入“职工福利费”

一、老会计竟然不会做账

今天查看一家公司老会计做的账,发现该家公司的老会计,把平时办公室购买的桶装水计入了“应付职工薪酬-福利费”,从而导致公司历年来的福利费一直大大超过企业所得税前扣除标准,但是老会计从来没有在汇算清缴时进行纳税调增处理,留下了非常大的涉税风险!

殊不知,好多账务风险都是由于会计不懂政策,错误的入账人为造成的。

二、桶装水计入什么科目?

公司办公室购买的桶装水,属于“管理费用-办公费”

哪些费用属于福利费?

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定:

《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

哪些费用属于办公费?

管理费用中的办公费主要包括:
1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、zhi笔、日耗用品);
2、生产和管理部门用文具;
3、报纸杂志费;
4、图书资料费;
5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等);
6、银行结算单据工本费等。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

办公费也会有一些“乱象”。例如:买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式;部分商业机构为了经济利益,按照客户要求乱开发票,也助长了这种现象发生。办公用品采购环节,均由部分固定人员负责,内部监督弱化,购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致,往往无人核对,容易产生漏洞。

本文来源:大白学会计




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